三 账号管理
(一)职务管理
1 新建职务
点击账号管理—-职务管理—-新建职务,输入20字符以内的职务名称(必填),和职务描述(非必填)保存即可。
2 删除职务
职务下未分配人员
点击账号管理—-职务管理—-选中一条数据—-点击删除按钮——在弹窗中点击确定则删除职务,点击取消则不删除职务。
职务下已分配人员
点击账号管理—-职务管理—-选中一条数据—-点击删除按钮—-会提示“所选职务已分配人员,请先清空人员再进行删除”的提示,无法删除。
3 修改职务状态
点击账号管理—-职务管理—-选择一条或多条职务——修改职务状态—-在弹窗中选择启用/禁用,输入备注保存即可。
修改状态为禁用时,该职务在员工编辑—修改职务时不能被选择。
(1)选择一条职务
(2)选择多条职务
可进行批量修改。
4 搜索职务
点击账号管理—-职务管理—-左上角搜索框内输入搜索内容—-回车即可搜素。
注:点击职务名称前的全选按钮可全选和取消全选所有数据。
5下拉操作菜单
点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务—-点击“三点”更多按钮——可弹出下拉操作菜单。
6权限管理内—-设置权限
(1)设置权限界面
点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务—-点击“三点”更多按钮——弹出下拉操作菜单—-点击设置权限可进入权限设置界面。
(2)设置职务的操作权限
点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务(此处选择名为“系统管理员”的职务)—-更多—-设置权限—-操作权限。
操作权限内包含了所有左侧菜单栏的系统功能、建立的普通应用和流程应用。公司不同的职务可以自定义不同的操作权限,勾选设置完成后,分配了对应职务的人员就会具备对应职务的权限。
注:未分配操作权限的职务所对应的账号无法登录,必须有操作权限的职务对应的账号才能登录。
如:下列截图1的“用户管理”和“组织管理”是系统功能,勾选全部操作后,拥有该职务的人员在“用户管理”和“组织管理”两个模块中,会具备所有勾选的操作权限。
如:下列截图2的:“T-测试依据”是普通应用,“0805001”是流程应用。普通应用的操作权限有新增、编辑、删除、导入、导出、打印六个操作,流程应用只有打印、抄送和新增操作。勾选后,拥有该职务的人员在左侧菜单栏对应的功能模块中查看应用数据时,会具备勾选的操作权限。
设置职务的数据权限
点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务(此处选择名为“系统管理员”的职务)—-更多—-设置权限—-数据权限。
选择个人时,分配该职务的员工账号只能查看自己的数据、需要自己处理和自己处理过的数据。
选择所属部门时,分配该职务的员工账号只能查看自己、下属和自己所属部门的数据。
选择所属部门及下属部门时,分配该职务的员工账号只能查看自己、下属和自己所属部门及其子部门的数据。
选择全公司时,分配该职务的员工账号能查看全公司的数据。
设置职务的字段权限
点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务(此处选择名为“系统管理员”的职务)—-更多—-设置权限—-字段权限。
字段权限内分为:系统应用和流程应用两个模块。系统应用包含所有左侧菜单栏已有的系统应用,流程应用包含添加到左侧菜单栏中的功能模块中的流程应用和普通应用。
勾选对应字段权限后,在对应页面中则只显示勾选的字段及其对应数据,未勾选的字段及其对应数据不显示。
如勾选系统应用中“用户”的所有字段,则在账号管理—用户管理—-页面中会显示所有勾选的字段及其对应数据。
查看职务的成员列表
点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务(此处选择名为“系统管理员”的职务)—-更多—-设置权限—-成员列表。
成员列表中会显示所有分配该职务的人员。
查看职务的操作记录
点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务(此处选择名为“系统管理员”的职务)—-更多—-设置权限—-操作记录。
操作记录中会显示:所有具有该职务管理权限的员工账号操作该职务的记录。
查看职务管理的工作台
工作台有委托工作台、检测工作台和管理工作台三种,工作台主要展示LIMS系统各个模块的数据,右上角全选按钮可全选和取消全选三种工作台。
在此处勾选的工作台会展示在系统首页,一个未勾选则系统首页无数据,管理员账号默认三个工作台全部显示在首页。
不受此处权限限制。
委托工作台:
委托工作台会展示流程应用的数量看板,分为全部委托、进行中、已完成、已撤销四类。点击新建还可在委托工作台
处新建流程,点击详情可进入到流程的详情页面。
检测工作台:
检测工作台展示设备及通道的运行检测情况,有系统数据看板、测试通知、系统通知、指定应用、流程处理情况看板,点
击详情可进入到流程处理的详情页面。
注:指定应用每次都需要手动选择,刷新或退出也需要重新再选择,以展示选择流程应用各个节点的处理情况。
管理工作台:
管理工作台展示设备及通道的运行检测情况,有系统数据看板、测试通知、系统通知、指定应用、流程处理情况看板,IOT
设备占比统计、通道状态统计、本月新威利用率统计、耗电统计、设备统计分类。
7 权限管理内—-五种操作
添加人员、编辑职务、设置职务状态、复制职务、删除职务。
(1)添加人员
点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务(此处选择名为“系统管理员”的职务)—-更多—-设置权限—-添加人员。
限管理内添加人员可以给该职务直接分配人员,所以只能从已有的人员中选择。
(2)编辑职务
点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务(此处选择名为“系统管理员”的职务)—-更多—-设置权限—编辑职务。
可以修改职务信息:名称和描述。
(3)设置职务状态
点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务(此处选择名为“系统管理员”的职务)—-更多—-设置权限—设置职务状态。
可以修改职务状态:选择启用/禁用,输入备注保存即可。
注:修改状态为禁用时,该职务在员工编辑—修改职务时不能被选择。
(4)复制职务
点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务(此处选择名为“系统管理员”的职务)—-更多—-设置权限—复制职务。
可复制职务,且也可以根据自身需求自定义职务名称和描述。
(5)删除职务
点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务(此处选择名为“系统管理员”的职务)—-更多—-设置权限—删除职务。
当职务分配有人员时,不能直接删除,需要清空分配的人员后再行删除。
当职务未分配人员时,点击删除则可以删除职务。
8 编辑职务
点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务—-点击“三点”更多按钮——弹出下拉操作菜单—-点击编辑职务。可以修改职务名称和职务描述。
9 修改职务状态
点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务—-点击“三点”更多按钮——弹出下拉操作菜单—-点击设置职务状态。选择好状态,输入备注后即可以修改职务状态。修改状态为禁用,该职务在员工编辑—修改职务时不能被选择。
10 复制职务
点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务—-点击“三点”更多按钮——弹出下拉操作菜单—-点击复制职务。自定义职务名称和职务描述后即可复制。注:职务复制会将职务权限内的操作权限、数据权限和字段权限的设置内容一起复制。
11 删除职务
点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务—-点击“三点”更多按钮——弹出下拉操作菜单—-点击删除职务。当职务下分配有人员时,不能删除职务(如截图)。当职务下未分配职务时,可删除职务。
(二)员工管理
1 新建员工
点击账号管理—-员工管理—-点击新增员工,会弹出一个邀请认证链接弹窗,其他成员通过该邀请连接进行认证,即可加入组织。
2 修改部门
点击账号管理—-员工管理—-选择一条或多条数据—-修改部门,选择部门和输入备注后即可修改部门。
3 修改职务
点击账号管理—-员工管理—-选择一条或多条数据—-修改职务,选择职务和输入备注后即可修改职务。
4 修改账号状态
点击账号管理—-员工管理—-选择一条或多条数据—-修改账号状态。选择状态后,输入备注即可修改账号状态。
账号状态为禁用时,不能登录,需要管理员再次授权为启用才能继续登录。
(三)组织管理
1 修改组织名称
点击账号管理—-组织管理—-鼠标悬浮于组织名称上—-点击编辑图标,在弹窗中填写新组织名称即可修改组织名称。
2 查询部门
点击账号管理—-组织管理—-在搜索框内输入查询的字符即可查询出相应职务。
3 新建部门
点击账号管理—-组织管理—-新建部门。
在弹窗中修改部门名称(必填),选择上级部门(选填,不选时默认新建到公司下的一级部门),选择主管人员(必填),输入部门描述(选填),即可新建部门。
4 删除部门
点击账号管理—-组织管理—-选择一条或多条数据—-删除。
注:当部门下分配有人员时,不能直接删除部门。当部门下未分配人员时,可以直接删除部门。
5 修改部门状态
点击账号管理—-组织管理—-选择一条或多条数据—-修改部门状态。选择启用/禁用状态,输入备注后保存即可修改部门状态。
6 视图预览
点击账号管理—-组织管理—-视图预览。视图预览可展示整个组织各部门、人员、详情、备注等情况。
7 编辑
点击账号管理—-组织管理—-选择一条数据—-“三点更多”—-编辑。
在弹窗中修改部门名称(必填),选择上级部门(选填,不选时默认修改到公司下的一级部门),选择主管人员(必填),输入部门描述(选填),即可修改部门。
8 设置部门状态
点击账号管理—-组织管理—-选择一条数据—-“三点更多”—-设置部门状态。
选择状态启用/禁用后输入备注即可修改部门状态。
部门状态设置为禁用后,在新建部门和修改部门时不能被选择。
9 删除(更多内)
点击账号管理—-组织管理—-选择一条数据—-“三点更多”—-删除。
注:当部门下分配有人员时不能直接删除,需要清空人员才能删除;未分配人员时可以直接删除。