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流程设置
1 流程设置介绍
当表单需要多方参与、按一定顺序提交数据时,就要用到流程。管理员需提前设置好流程的节点,负责人和数据流转的路径。一旦数据提交后,就会进入流程,按照流程的设定进行流转。
初次进入流程设计界面时,会默认自动建立好一个简单的流程框架,如下图所示:
2 流程设置步骤
(1)发起节点
设置发起人可以查看或编辑的字段权限。
(2)流程节点
1)给流程添加流程审批节点。
添加成功的效果。
2)基础属性的设置。需要填写节点的名称、节点处理人以及字段权限的设置。(或签表示,其中一个人通过,则流程流向下一个节点;会签表示,所有人通过,流程才会流向下一个节点。)
3)更多属性的设置。更多属性包括节点操作、手动催办、自动催办、自动审批和是否查看日志和流转图的设置。
① 节点操作设置节点可进行的审批操作类型,一共包括:提交、暂存、打印、传阅、转办、加签、退回、冻结和作废九个操作。
提交:对审批进行通过操作。
暂存:对审批可编辑部分进行修改保存,流程继续停留在自己节点,即不会提交到下一节点。
打印:打印表单内容。
传阅:指派给指定的人员进行查看。
转办:将自己节点的审批操作,转办给一指定人员进行操作。
加签:在该审批节点添加一个指定人员进行审批。
退回:可选择将审批退回到当前节点之前的节点。
冻结:所有人不能进行审批操作。
作废:自动结束审批。
② 手动催办和自动催办设置后,节点处理人可手动或系统自动发消息提醒下一节点处理人进行及时的处理。
③ 自动审批设置。
不启用:流程审批按设置的流程进行流转。
处理人与上一节点处理人相同:若上一节点处理人与当前节点处理人相同,则当前节点会自动通过审批。
处理人处理过该过程:当前节点处理人在之前节点中有参与审批,则当前节点也会自动通过审批。
④ 是否启用查看日志和流转图,启用后可在流程审批中查看流程审批记录,如下图。
4)以上是一个节点的操作设置,若有多个审批节点,可继续重复以上操作进行添加即可。
(3)抄送节点
即流程提醒,审批结束的流程节点,可以通过抄送通知到关注流程进度的人员。设置需要抄送的相关人员,以及可查看的字段权限。
(4)结束节点
无需进行设置,结束节点的前一节点审批通过后,发起的流程将自动结束。