账号管理

（一）职务管理

1 新建职务

点击账号管理—-职务管理—-新建职务，输入20字符以内的职务名称（必填），和职务描述（非必填）保存即可。

2 删除职务

职务下未分配人员

点击账号管理—-职务管理—-选中一条数据—-点击删除按钮——在弹窗中点击确定则删除职务，点击取消则不删除职务。

职务下已分配人员

点击账号管理—-职务管理—-选中一条数据—-点击删除按钮—-会提示“所选职务已分配人员，请先清空人员再进行删除”的提示，无法删除。

3 修改职务状态

点击账号管理—-职务管理—-选择一条或多条职务——修改职务状态—-在弹窗中选择启用/禁用，输入备注保存即可。

（1）选择一条职务

（2）选择多条职务

可进行批量修改。

4 搜索职务

点击账号管理—-职务管理—-左上角搜索框内输入搜索内容—-回车即可搜素。

注：点击职务名称前的全选按钮可全选和取消全选所有数据。

5下拉操作菜单

点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务—-点击“三点”更多按钮——可弹出下拉操作菜单。

6权限管理内—-设置权限

（1）设置权限界面

点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务—-点击“三点”更多按钮——弹出下拉操作菜单—-点击设置权限可进入权限设置界面。

（2）设置职务的操作权限

点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务（此处选择名为“系统管理员”的职务）—-更多—-设置权限—-操作权限。

操作权限内包含了所有左侧菜单栏的系统功能、建立的普通应用和流程应用。公司不同的职务可以自定义不同的操作权限，勾选设置完成后，分配了对应职务的人员就会具备对应职务的权限。

如：下列截图1的“用户管理”和“组织管理”是系统功能，勾选全部操作后，拥有该职务的人员在“用户管理”和“组织管理”两个模块中，会具备所有勾选的操作权限。

如：下列截图2的：“T-测试依据”是普通应用，“0805001”是流程应用。普通应用的操作权限有新增、编辑、删除、导入、导出、打印六个操作，流程应用只有打印、抄送和新增操作。勾选后，拥有该职务的人员在左侧菜单栏对应的功能模块中查看应用数据时，会具备勾选的操作权限。

设置职务的数据权限

点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务（此处选择名为“系统管理员”的职务）—-更多—-设置权限—-数据权限。

选择个人时,分配该职务的员工账号只能查看自己的数据、需要自己处理和自己处理过的数据。

选择所属部门时，分配该职务的员工账号只能查看自己、下属和自己所属部门的数据。

选择所属部门及下属部门时，分配该职务的员工账号只能查看自己、下属和自己所属部门及其子部门的数据。

选择全公司时，分配该职务的员工账号能查看全公司的数据。

设置职务的字段权限

点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务（此处选择名为“系统管理员”的职务）—-更多—-设置权限—-字段权限。

字段权限内分为：系统应用和流程应用两个模块。系统应用包含所有左侧菜单栏已有的系统应用，流程应用包含添加到左侧菜单栏中的功能模块中的流程应用和普通应用。

勾选对应字段权限后，在对应页面中则只显示勾选的字段及其对应数据，未勾选的字段及其对应数据不显示。

如勾选系统应用中“用户”的所有字段，则在账号管理—用户管理—-页面中会显示所有勾选的字段及其对应数据。

查看职务的成员列表

点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务（此处选择名为“系统管理员”的职务）—-更多—-设置权限—-成员列表。

成员列表中会显示所有分配该职务的人员。

查看职务的操作记录

点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务（此处选择名为“系统管理员”的职务）—-更多—-设置权限—-操作记录。

操作记录中会显示：所有具有职务管理权限的员工账号操作该职务的记录。

查看职务管理的工作台：暂无

7 权限管理内—-五种操作

添加人员、编辑职务、设置职务状态、复制职务、删除职务。

（1）添加人员

点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务（此处选择名为“系统管理员”的职务）—-更多—-设置权限—-添加人员。

限管理内添加人员可以给该职务直接分配人员，所以只能从已有的人员中选择。

（2）编辑职务

点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务（此处选择名为“系统管理员”的职务）—-更多—-设置权限—编辑职务。

可以修改职务信息：名称和描述。

（3）设置职务状态

点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务（此处选择名为“系统管理员”的职务）—-更多—-设置权限—设置职务状态。

可以修改职务状态：选择启用/禁用，输入备注保存即可。

（4）复制职务

点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务（此处选择名为“系统管理员”的职务）—-更多—-设置权限—复制职务。

可复制职务，且也可以根据自身需求自定义职务名称和描述。

（5）删除职务

点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务（此处选择名为“系统管理员”的职务）—-更多—-设置权限—删除职务。

当职务分配有人员时，不能直接删除，需要清空分配的人员后再行删除。

当职务未分配人员时，点击删除则可以删除职务。

8 编辑职务

点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务—-点击“三点”更多按钮——弹出下拉操作菜单—-点击编辑职务。可以修改职务名称和职务描述。

9 修改职务状态

点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务—-点击“三点”更多按钮——弹出下拉操作菜单—-点击设置职务状态。选择好状态，输入备注后即可以修改职务状态。

10 复制职务

点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务—-点击“三点”更多按钮——弹出下拉操作菜单—-点击复制职务。自定义职务名称和职务描述后即可复制。注：职务复制会将职务权限内的操作权限、数据权限和字段权限的设置内容一起复制。

11 删除职务

点击账号管理—-职务管理—-选择一条职务—-点击“三点”更多按钮——弹出下拉操作菜单—-点击删除职务。当职务下分配有人员时，不能删除职务（如截图）。当职务下未分配职务时，可删除职务。

（二）员工管理

1 新建员工

点击账号管理—-员工管理—-新建员工—-填写弹窗内部各项信息保存即可。

2 修改部门

点击账号管理—-员工管理—-选择一条或多条数据—-修改部门，选择部门和输入备注后即可修改部门。

3 修改职务

点击账号管理—-员工管理—-选择一条或多条数据—-修改职务，选择职务和输入备注后即可修改职务。

4 修改账号状态

点击账号管理—-员工管理—-选择一条或多条数据—-修改账号状态。选择状态后，输入备注即可修改账号状态。

5 重置密码

点击账号管理—-员工管理—-选择一条或多条数据—-重置密码—-填写好备注即可重置密码。

6 导入数据

点击账号管理—-员工管理—-导入数据—-下载模板—-正确填写信息—-上传文件即可批量生成员工信息。

7 筛选过滤数据

点击账号管理—-员工管理—-点击筛选—-输入或选择筛选数据即可筛选员工数据。

8 自定义显示列

点击账号管理—-员工管理—-点击右上角自定义显示图标—-勾选需要显示的列即可自定义显示列。

9 更多设置内四种操作

点击账号管理—-员工管理—-选择一条数据—-点击三点更多设置—弹窗中有：查看详情、编辑、设置账号状态和删除四种操作。

查看详情

点击账号管理—-员工管理—-选择一条数据—-点击三点更多设置—点击详情即可进入到员工信息详情界面。

1. 详情内编辑

点击账号管理—-员工管理—-选择一条数据—-点击三点更多设置—点击详情—-编辑—-可在弹窗内修改选择员工的账号信息，个人资料和自定义模块信息。

1. 详情内修改部门

点击账号管理—-员工管理—-选择一条数据—-点击三点更多设置—点击详情—-修改部门—-可在弹窗内修改选择员工的部门信息。

1. 详情内修改职务

点击账号管理—-员工管理—-选择一条数据—-点击三点更多设置—点击详情—-修改职务—-可在弹窗内修改选择员工的职务信息。

1. 详情内设置账号状态

点击账号管理—-员工管理—-选择一条数据—-点击三点更多设置—点击详情—-设置账号状态—-可在弹窗内修改选择员工的账号状态。

1. 详情内重置密码

点击账号管理—-员工管理—-选择一条数据—-点击三点更多设置—点击详情—-重置密码—-可在弹窗内重置选择员工的密码。

1. 详情内查看登录日志和操作记录

点击账号管理—-员工管理—-选择一条数据—-点击三点更多设置—点击详情—-可点击查看登录日志和操作记录。

编辑

点击账号管理—-员工管理—-选择一条数据—-点击三点更多设置—点击编辑—填入相应信息即可编辑员工信息。

设置账号状态

点击账号管理—-员工管理—-选择一条数据—-点击三点更多设置—点击设置账号状态—选择状态输入备注即可设置状态。

删除

点击账号管理—-员工管理—-选择一条数据—-点击三点更多设置—点击删除—点击确认即可删除选择的员工。

（三）组织管理

1 修改组织名称

点击账号管理—-组织管理—-鼠标悬浮于组织名称上—-点击编辑图标，在弹窗中填写新组织名称即可修改组织名称。

2 查询部门

点击账号管理—-组织管理—-在搜索框内输入查询的字符即可查询出相应职务。

3 新建部门

点击账号管理—-组织管理—-新建部门。

在弹窗中修改部门名称（必填），选择上级部门（选填，不选时默认新建到公司下的一级部门），选择主管人员（必填），输入部门描述（选填），即可新建部门。

4 删除部门

点击账号管理—-组织管理—-选择一条或多条数据—-删除。

注：当部门下分配有人员时，不能直接删除部门。当部门下未分配人员时，可以直接删除部门。

5 修改部门状态

点击账号管理—-组织管理—-选择一条或多条数据—-修改部门状态。选择启用/禁用状态，输入备注后保存即可修改部门状态。

6 视图预览

点击账号管理—-组织管理—-视图预览。视图预览可展示整个组织各部门、人员、详情、备注等情况。

7 编辑

点击账号管理—-组织管理—-选择一条数据—-“三点更多”—-编辑。

在弹窗中修改部门名称（必填），选择上级部门（选填，不选时默认修改到公司下的一级部门），选择主管人员（必填），输入部门描述（选填），即可修改部门。

8 设置部门状态

点击账号管理—-组织管理—-选择一条数据—-“三点更多”—-设置部门状态。

选择状态启用/禁用后输入备注即可修改部门状态。

9 删除（更多内）

点击账号管理—-组织管理—-选择一条数据—-“三点更多”—-删除。

注：当部门下分配有人员时不能直接删除，需要清空人员才能删除；未分配人员时可以直接删除。

（四）基本设置

1 默认显示

账号管理—-基本设置—-基本设置默认有账号信息、个人资料和自定义模块，自定义模块和个人资料可以自己添加需要的信息，账号信息字段固定。

2 账号信息

① 账号登录方式

点击账号管理—-基本设置—-账号信息模块中点击账号—-四种登录方式：工号、手机、邮箱、姓名，选择哪种方式保存后，登录时就只能用该种方式登录。

② 工号设置方式

点击账号管理—-基本设置—-账号信息模块中工号设置，有手动和自动两种方式。

工号选择自动时，固定字段处可输入固定字符，字段计数处可设置位数，开启后，会根据计数位数显示计数值。例如计数位数是 5 ，1 会显示为 00001。设置自动，新增的时候，不输入工号字段内容，后端接口会自动生成工号字段内容，然后显示在详细里面。

工号设置为手动时，可再设置是否启用。启用工号时，需要管理员在账号管理—新增员工—工号里手动输入工号，才能在基本信息里显示。不启用工号时，基本信息里面不显示工号。

3 个人资料

点击账号管理—-基本设置—-个人资料—-鼠标选中个人资料模块—-点击编辑图标按钮即可自定义添加个人资料的字段，在添加员工时和个人信息里面会显示相应字段。

4 自定义模块

点击账号管理—-基本设置—-添加自定义模块—-自定义模块只能天机文本、图片和附件三种，添加成功后显示在自定义模块下方，在添加员工时的弹窗内也会显示相应自定义模块信息。